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1.典型案例，细致讲解，高效办公，入门级读物。

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2.丰富、完整、易学。

 WORD：个人简历、总结报告、公司宣传单、商业计划书等。

 EXCEL :数据排序、数据筛选、分类汇总、数据透视、函数与公式、图表制作等。

 PPT：文本幻灯片、图片幻灯片、幻灯片动画、演示文稿色彩设计等。

 详解OFFICE基础，研究透彻，帮你又快又好提高工作效率。

3.  由易到难，循序渐进：

无论读者的起点如何，都能从本书中循序渐进地学到关于Word、Excel、PPT的操作技能，大大提升办公效率。

4.案例为主，注重实用

《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》内容均以办公软件的实际操作为案例，且内容注重实用性，使读者在对实际案例的操作过程中，学以致用，熟练掌握三大组件的操作与应用，轻轻松松从办公新手晋级为办公能手。

5.图文并茂，步步为赢

《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》书中的每个操作步骤都配有具体的操作插图。一方面，读者在学习的过程中，能够直观、清晰，精准的掌握具体的操作步骤和方法。另一方面，这种一步一图的图解式讲解方尸信息量也相当大，使得枯燥的知识更加有趣，增强了易读性。

6.注重细节，扩展学习

《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》在编写的过程中，特别注重教给读者一些细节和技巧类的知识点。另外增加“小提示”板块，为知识点的拓展、应用提供了思路，能让读者更加全面地掌握三大组件的应用技巧。

      在Office办公软件中，使用频率较高的莫过于Word、Excel和PPT这三大组件。《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》就是以这三大组件为基础，为Office初学者由浅入深、由易到难、详细且系统地讲解三大组件的操作技巧，使初学者能够快速掌握Word、Excel、PPT的使用方法、操作技巧、分析处理问题等技能，以较短的时间由入门级菜鸟晋升为商务办公能手。

      杨阳，毕业于郑州大学信息管理信息系统专业，管理学学士学位，河南省职教学会信息化建设工作委员会常务理事，河南省计算机教育学会会员。先后发表计算机教学改革、信息化管理等方面论文十余篇。参与过河南省教育厅哲学社会科学类项目、河南省职业教育教学改革研究重点项目。

Part1 Word办公应用篇
Chapter 01 文档的编辑
1.1 入职通知的制作方法
1.1.1 新建文档 / 002
1.1.2 保存文档 / 005
1.1.3 输入文本内容 / 010
1.1.4 编辑文本内容 / 013
1.1.5 文档视图 / 017
1.2 公司日常考勤制度的制作方法
1.2.1 设置字体
1.2.2 设置段落格式
1.2.3 添加边框与底纹
1.2.4 设置页面背景
1.2.5 打印文档 <p><strong>Part1</strong><strong> Word</strong><strong>办公应用篇</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter 01</span><span style="text-decoration: underline;">　文档的编辑</span></p><p><strong>1.1 入职通知的制作方法</strong></p><p>1.1.1 新建文档 / 002</p><p>1.1.2 保存文档 / 005</p><p>1.1.3 输入文本内容 / 010</p><p>1.1.4 编辑文本内容 / 013</p><p>1.1.5 文档视图 / 017</p><p><strong>1.2 公司日常考勤制度的制作方法</strong></p><p>1.2.1 设置字体</p><p>1.2.2 设置段落格式</p><p>1.2.3 添加边框与底纹 </p><p>1.2.4 设置页面背景</p><p>1.2.5 打印文档</p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter02</span><span style="text-decoration: underline;"> 表格的应用</span> </p><p><strong>2.1 制作个人简历</strong></p><p>2.1.1 插入表格</p><p>2.1.2 表格的基本操作</p><p>2.1.3 表格的美化</p><p><strong>2.2 制作公司办公开支统计表</strong></p><p>2.2.1 绘制表格 </p><p>2.2.2 制作斜线表头</p><p>2.2.3 表格数据统计</p><p>2.2.4 根据表格内容插入图表</p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter03</span><span style="text-decoration: underline;"> 图文混排功能</span></p><p><strong>3.1 制作公司的宣传单</strong></p><p>3.1.1 宣传单布局设计</p><p>3.1.2 宣传单单头设计</p><p>3.1.3 宣传单正文设计</p><p>3.1.4 宣传单其他板块设计</p><p><strong>3.2 制作日常工作流程图</strong></p><p>3.2.1 设计流程图标题</p><p>3.2.2 绘制流程图</p><p>3.2.3 美化流程图</p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter04</span><span style="text-decoration: underline;"> 文档的高级操作</span></p><p><strong>4.1 制作公司项目商业计划书</strong></p><p>4.1.1 页面设置</p><p>4.1.2 样式的应用</p><p>4.1.3 设置页眉和页脚</p><p>4.1.4 题注、脚注和尾注的插入与删除</p><p>4.1.5 创建目录和索引</p><p>4.1.6 制作商业计划书封面</p><p><strong>Part2</strong><strong> Excel</strong><strong>办公应用篇</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter05</span><span style="text-decoration: underline;"> 工作表的基本操作流程</span></p><p><strong>5.1 制作员工通讯录</strong></p><p>5.1.1 创建工作簿</p><p>5.1.2 输入通讯录表格内容</p><p>5.1.3 编辑Excel的基本操作</p><p>5.1.4 查找和替换工作表的文本内容</p><p><strong>5.2 公司采购信息表</strong></p><p>5.2.1 输入与编辑数据</p><p>5.2.2 添加批注</p><p>5.2.3 美化工作表</p><p>5.2.4 打印工作表</p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter06</span><span style="text-decoration: underline;"> 排序、筛选与汇总</span></p><p><strong>6.1 员工绩效考核成绩排序</strong></p><p>6.1.1 单条件排序</p><p>6.1.2 多条件排序</p><p>6.1.3 自定义排序</p><p><strong>6.2 员工工资的筛选</strong></p><p>6.2.1 自动筛选</p><p><strong>6.3 部门工资状况汇总</strong></p><p>6.3.1 创建分类汇总</p><p>6.3.2 多项数值汇总</p><p>6.3.3 删除分类汇总</p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter07</span><span style="text-decoration: underline;"> 公式与函数的应用</span></p><p><strong>7.1 员工商务培训成绩统计表</strong></p><p>7.1.1 了解公式和函数</p><p>7.1.2 输入和编辑公式</p><p><strong>7.2 部门年度销售统计明细表</strong></p><p>7.2.1 单格的引用</p><p>7.2.2 名称的应用</p><p>7.2.3 常见函数举例与应用</p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter08</span><span style="text-decoration: underline;"> 数据分析透视图表</span></p><p><strong>8.1 产品市场走势数据分析透视图表</strong></p><p>8.1.1 数据透视表</p><p>8.1.2 数据透视图</p><p><strong>Part3</strong><strong> PPT</strong><strong>办公应用篇</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter09</span><span style="text-decoration: underline;"> 幻灯片的编辑与设计</span></p><p><strong>9.1 年终工作总结报告</strong></p><p>9.1.1 演示稿入门知识</p><p>9.1.2 幻灯片的基本操作 </p><p>9.1.3 编辑处理幻灯片文本</p><p>9.1.4 插入对象</p><p>9.1.5 母版视图</p><p>9.1.6 制作封面幻灯片</p><p>9.1.7 制作目录页幻灯片</p><p>9.1.8 制作正文页幻灯片</p><p>9.1.9 制作结尾幻灯片</p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter10</span><span style="text-decoration: underline;"> 动画多媒体的应用</span></p><p><strong>10.1 制作公司产品动感宣传文稿</strong></p><p>10.1.1 设置幻灯片切换效果</p><p>10.1.2 设置幻灯片动画效果</p><p>10.1.3 设置幻灯片的交互与超级链接效果</p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter11</span><span style="text-decoration: underline;"> 幻灯片的放映</span></p><p><strong>11.1 放映公司宣传文稿</strong></p><p>11.1.1 幻灯片的放映方式</p><p>11.1.2 放映幻灯片</p><p>11.1.3 为幻灯片添加注释</p><p><span style="text-decoration: underline;">Chapter12</span><span style="text-decoration: underline;"> 实现Word</span><span style="text-decoration: underline;">、Excel</span><span style="text-decoration: underline;">和PPT</span><span style="text-decoration: underline;">之间的数据共享</span></p><p><strong>12.1 Word与Excel之间的协作</strong></p><p>12.1.1 在Word中使用Excel数据</p><p>12.1.2 在Excel中使用Word数据</p><p><strong>12.2 PPT与Word、Excel之间的协作</strong></p><p>12.2.1 PPT与Word之间的协作</p><p>12.2.2 PPT与Excel之间的协作</p>

努力加班工作到深夜，策划案改了一遍又一遍，可是领导翻了几页就皱起了眉头；
办事效率极高，工作能力超强，却被鄙视了一把，只因搞不定一个小小的办公软件；
年复一年，埋头工作，却眼睁睁看着新人高升，“后浪把前浪拍在了沙滩上”；
常被复杂的图表搞得晕头转向，怎么也搞不懂那些数据，简直是“表盲”；
从来不会偷懒，可是领导看了工作汇报，却批了一句“懒人一个”；
……
这一切究竟是为什么？又该怎么办才好？
其实，如果能搞定常用的Office办公软件，一切都会变得很简单。提升工作效率，得到领导赏识，使同事佩服，升职加鞋等等，统统不在话下。 <p>努力加班工作到深夜，策划案改了一遍又一遍，可是领导翻了几页就皱起了眉头；</p><p>办事效率极高，工作能力超强，却被鄙视了一把，只因搞不定一个小小的办公软件；</p><p>年复一年，埋头工作，却眼睁睁看着新人高升，“后浪把前浪拍在了沙滩上”；</p><p>常被复杂的图表搞得晕头转向，怎么也搞不懂那些数据，简直是“表盲”；</p><p>从来不会偷懒，可是领导看了工作汇报，却批了一句“懒人一个”；</p><p>……</p><p>这一切究竟是为什么？又该怎么办才好？</p><p>其实，如果能搞定常用的Office办公软件，一切都会变得很简单。提升工作效率，得到领导赏识，使同事佩服，升职加鞋等等，统统不在话下。</p><p>在Office办公软件中，使用频率最高的莫过于Word、Excel和PPT这三大组件。《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》就是以这三大组件为基础，为Office初学者由浅入深、由易到难、详细且系统地讲解三大组件的操作技巧，使初学者能够快速掌握Word、Excel、PPT的使用方法、操作技巧、分析处理问题等技能，以最短的时间由入门级菜鸟晋升为商务办公高手。</p><p>《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》分为3篇，共12章，其大致内容概括如下。</p><p>第1～4章：</p><p>介绍了Word文档的编辑方法、表格的应用、图文混排的编辑功能以及Word文档的沛功能。</p><p>第5～8章：</p><p>介绍了Excel工作表的基本操作流程，数据的排序、筛选与汇总，公式与函数的应用以及数据分析透视图表的运用。</p><p>第9～11章：</p><p>介绍了PPT演示文稿的创建、编辑与设计，动画多媒体的应用，幻灯片的放映等。</p><p>第12章：</p><p>介绍了三大办公组件彼此之间的交互应用关系。</p><p>由于《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》是针对初学者或入门者编写的，因此，本书在编写的过程中，具有如下几点特色。</p><p>由易到难，循序渐进：</p><p>无论读者的起点如何，都能从本书中循序渐进地学到关于Word、Excel、PPT的全方位操作技能，从而大大提升办公效率。</p><p>案例为主，注重实用：</p><p>《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》内容均以办公软件的实际操作为案例，且注重实用性，使读者在对实际案例进行操作的过程中能够学以致用，熟练掌握三大组件的操作与应用，轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。</p><p>图文并茂，可读性强：</p><p>《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》的每个操作步骤都配有具体的操作插图。一方面，使读者在学习的过程中，能够更直观、更清晰、更精准地掌握具体的操作步骤和方法；另一方面，这种一步一图的讲解方尸信息量也相当大，使得枯燥的知识更加有趣，增强了可读性。</p><p>注重细节，扩展学习：</p><p>《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》在编写的过程中，特别注重教给读者一些细节和技巧类的知识点。这在我们的“小提示”板块中可体现出来。这个小板块为知识点的拓展、应用提供了思路，能让读者更加全面地掌握三大组件的应用技巧。</p><p>总之，在《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》的编写过程中，编者竭尽所能地为读者提供更丰富、更全面、更易学的办公软件知识点和应用技能。希望《Word/Excel/PPT办公应用从入门到精通》能够帮助读者从Office办公新手晋升为办公达人。</p>

Part1 Word办公应用篇
Chapter 01 文档的编辑
1.1入职通知的制作方法
公司人力资源和主管层已经面试过一些应聘者，接下来会通知所有通过面试的人，并且以书面形式通知对方关于正式入职的事宜。
1.1.1 新建文档
制作入职通知的第一步是用Word@2016创建新文档。用户可以创建新的空白文档，也可以创建模板文档，下面就介绍具体的操作方法。
新建空白文档
（1）如果是初次启动Word@2016文档，可以单击Windows操作系统左下角的“开始”按钮，从出的列表中选择“所有程序”选项，单击“Microsoft Office@2016工具”，打开Word@2016文档。在出的页面中单击“空白文档”选项，就可以创建一个新文档。
（2）如果Word@2016已经启动，则可以在Word@2016文档中选择“文件”选项卡，在出的列表中选择“新建”选项，在“新建”区域单击“空白文档”选项即可。
（3）使用组合键Ctrl N也可以创建一个新的空白文档。
新建联机模板文档
Word@2016除了自带的模板外，还有一些专业联机模板。用户可根据自己的需要创建联机模板文档。具体操作步骤如下。
在Word@2016文档中选择“文件”选项卡，在出的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建”区域中，可根据需要选择模板，也可通过搜索选择合适的模板。比如，在搜索栏中输入“通知”，会出现下图所示的界面。
在搜索结果中单击选择一种满意的模板，在预览界面中单击“创建”按钮（如下图所示），进入下载界面，下载完毕后，用户只需要修改模板中的内容，就能直接使用。
1.1.2 保存文档 <p><strong>Part1   Word办公应用篇</strong></p><p>Chapter 01　文档的编辑</p><p>1.1入职通知的制作方法</p><p>      公司人力资源和主管层已经面试过一些应聘者，接下来会通知所有通过面试的人，并且以书面形式通知对方关于正式入职的事宜。</p><p>1.1.1 新建文档</p><p>      制作入职通知的第一步是用Word@2016创建新文档。用户可以创建新的空白文档，也可以创建模板文档，下面就介绍具体的操作方法。</p><p>新建空白文档</p><p>（1）如果是初次启动Word@2016文档，可以单击Windows操作系统左下角的“开始”按钮，从出的列表中选择“所有程序”选项，单击“Microsoft Office@2016工具”，打开Word@2016文档。在出的页面中单击“空白文档”选项，就可以创建一个新文档。</p><p>（2）如果Word@2016已经启动，则可以在Word@2016文档中选择“文件”选项卡，在出的列表中选择“新建”选项，在“新建”区域单击“空白文档”选项即可。</p><p> （3）使用组合键Ctrl N也可以创建一个新的空白文档。</p><p>新建联机模板文档</p><p>     Word@2016除了自带的模板外，还有一些专业联机模板。用户可根据自己的需要创建联机模板文档。具体操作步骤如下。</p><p>     在Word@2016文档中选择“文件”选项卡，在出的列表中选择“新建”选项，在打开的“新建”区域中，可根据需要选择模板，也可通过搜索选择合适的模板。比如，在搜索栏中输入“通知”，会出现下图所示的界面。</p><p>      在搜索结果中单击选择一种满意的模板，在预览界面中单击“创建”按钮（如下图所示），进入下载界面，下载完毕后，用户只需要修改模板中的内容，就能直接使用。</p><p>1.1.2 保存文档</p><p>       一些意外情况，诸如停电、电脑故障等，都可能使正在编辑或已编辑好的文档遭受损失。为了以防万一，应及时对文档进行保存。更为重要的是，保存文档也便于后期访问。</p><p>      保存新建文档</p><p>保存新建文档的操作步骤如下：</p><p>      单击文档上的“文件”选项卡，会出以下界面。</p><p>      单击左侧列表中的“保存”选项。因为是首次保存文档，系统会自动打开“另存为”界面。</p><p>      单击“另存为”区域中的“浏览”选项，出“另存为”对话框，用户可从中设置文档的保存路径、文档名称等信息。设置完成后，点击“保存”按钮即可。</p><p>      小提示：按组合键Ctrl S可快速进入“另存为”界面。</p><p>      保存已保存过的文档</p><p>      对于已保存过的文档，再次对其进行编辑后，可点击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者使用Ctrl S组合键来进行保存，且文件名、文件格式和保存路径均不变。</p><p>另存为文档</p><p>      对于已保存过的文档，再次编辑之后，如果想更改其文件名称、文件格式或保存路径等，则可以使用“另存为”命令来进行保存。具体操作方法如下。</p><p>      单击“文件”选项卡，在出的列表中单击“另存为”选项。然后单击“另存为”界面中的“这台电脑”选项。</p><p>      出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中，输入要保存的文件名，在“保存类型”下拉列表中，可选择文档格式。比如要保存为Office@2003兼容的格尸则可在“保存类型”的下拉列表中选择“Word@97-2003文档”选项，最后单击“保存”按钮即可。</p><p>设置文档自动保存时间</p><p>      在文档编辑过程中，Word@2016会自动保存文档。当用户的计算机断电、死机或出现其他特殊情况时，系统会根据设置好的时间间隔，在指定时间对文档进行自动保存。这样用户电脑重启，再次打开文档后，可恢复至最近保存的状态。系统默认的保存时间间隔为10分钟，用户可根据个人的实际需要，设置自动保存时间。具体操作步骤如下。</p><p>      单击“文件”选项卡，在出的列表中单击“选项”选项。</p><p>      出“Word选项”对话框，在左侧列表中选择“保存”选项，在右侧面板“保存文档”栏下，“保存自动恢复信息时间间隔”的微调框中设置时间间隔，比如设置为“10分钟”。设置完成后，单击“确定”按钮即可。</p><p>      小提示：设置Word文档自动保存时间的时候，建议不要将时间设置得太短，否则Word频繁执行保存工作，很容易死机，进而给工作带来一定的负面影响。</p>